Norsk P.E.N.
VEDTEKTER
§ 1. Norsk P.E.N. er en organisasjon tilsluttet International P.E.N. Organisasjonens formål er angitt i International P.E.N.s charter. Charteret følger disse vedtektene.
§ 2. Organisasjonens egenkapital skal være minimum kr 300.000,-.
§ 3. Skribenter (skjønn- og faglitterære forfattere og oversettere, dramatikere og journalister) forleggere,
redaktører, litterære medlemmer i kulturorganisasjoner og andre som har gjort en innsats for den frie tanke og det frie ord, kan tas opp som medlem i Norsk P.E.N.
§ 4. Interesserte kan søke medlemskap eller foreslås av allerede eksisterende medlemmer. Søknader om medlemskap behandles av styret etter innstilling fra arbeidsutvalget (AU). Av styrets ni medlemmer må minst seks votere for nye medlemskap. Søknader som avvises av styret, kan kreves framlagt for årsmøtet der nye medlemmer kan innvoteres med 2/3 flertall, regnet av antall fremmøtte. Styret skal ganske kort redegjøre for grunnen til å nekte opptak; forøvrig kan saken ikke debatteres.
§ 5. Ordinært årsmøte holdes i løpet av 1. halvår, så snart avslutningen av årsregnskapet
gjør det mulig. Endring av statuttene krever 2/3 flertall, mens godkjenning av regnskapet og andre vedtak avgjøres med simpelt flertall. Innkalling og dagsorden for møtet skal være sendt ut minst to uker på forhånd. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke står på dagsorden. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være sekretariatet i hende senest 15. februar.
§ 6. Medlemmer som, etter mottatt kontingentkrav og to purringer, unnlater å betale årets medlemskontingent, kan strykes som medlem i Norsk P.E.N. Medlemmer med betalingsproblemer kan søke styret om kontingentfritak.
§ 7. Styrets faste medlemmer velges for 2 år av gangen. Leder og nestleder velges separat, annethvert år. Samme år som det velges leder, er fire styremedlemmer på valg og samme år som det velges nestleder, er tre styremedlemmer på valg. I tillegg velges tre vararepresentanter i prioritert rekkefølge og for to år av gangen. Vararepresentantene har normal møte- og talerett, men har kun stemmerett når de trer inn for et fast styremedlem. Om minst ett medlem krever det, skal valg av styre- og varamedlemmer foregå skriftlig.
Leder for Komitéen for Fengslede Forfattere skal være medlem av styret.
Styret er vedtaksført når leder eller nestleder og minst fire styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet gjelder leders dobbeltstemme.
§ 8. Årsmøtet velger en valgkomité på tre medlemmer etter forslag fra styret.
§ 9. Styret velger et arbeidsutvalg (AU) bestående av leder, nestleder og et styremedlem . I tillegg velges en vararepresentant blant styrets medlemmer. Generalsekretær er sekretær for AU. AU er ansvarlig for oppfølging og drift mellom styremøtene og forbereder og innstiller saker til styret. Det er utarbeidet en egen instruks for AU.
Siste gang endret på årsmøtet 27. april 2010